شرح وظایف دبیرخانه
چارچوب کلی وظایف دبیرخانه هیات امنای دانشگاه
- همکاری و فعالیت با ریاست دانشکده جهت اقدامات و تکالیف مرتبط با مصوبات هیات امناء و مشارکت حسب نیاز با معاونین ذیربط
- برنامه ریزی و هماهنگی در تدوین پیشنهادات و مشارکت با دبیرخانه دانشگاه علوم پزشکی کرمان در تدوین دستورالعمل ها، دستورات مشترک، تنظیم صورتجلسات و جمع آوری مستندات مصوبات
- برگزاری جلسات مقدماتی کمیسیون دائمی هیأت امناء با مشارکت دانشگاه علوم پزشکی کرمان و فراهم نمودن امکانات لازم در ارسال مستندات کامل جلسه به اعضا با فاصله زمانی مناسب (حداقل ده روز قبل از تشکیل جلسه)
- مطالعه، هماهنگی و همکاری در تدوین برنامه ها و سیاست های دانشکده با مبادی ذیربط بخشی و فرابخشی در راستای سیاست های کلان و تسری آنها در مصوبات هیأت امناء
- هماهنگی و مشارکت با مدیریت مالی و مدیریت بودجه دانشکده در تنظیم و تهیه جداول و گزارشات بودجه ای و مالی
- مطالعه، پژوهش و برنامه ریزی در پایش و نظارت بر حسن اجرای مصوبات هیأت امناء، ارزیابی عملکرد آن و ارائه گزارش
- مشارکت و همکاری با معاونت ها و واحدهای تخصصی زیر مجموعه دانشکده بمنظور برنامه ریزی و جمع آوری اطلاعات و مستندات و پیشنهادات جهت تهیه و تدوین نهایی پیش نویس مصوبات و تصویب آن در هیأت امناء
- مستند سازی و طبقه بندی اطلاعات و ایجاد ارتباط و هماهنگی با اعضای هیأت امناء، دبیرخانه دانشگاه علوم پزشکی کرمان و دبیرخانه مرکزی هیأت امناء وزارت متبوع